Hồ sơ du học Nhật Bản gồm những gì?

Nhật Bản là một trong những điểm đến lý tưởng của nhiều bạn trẻ khi có mong muốn học tập, phát triển bản thân và muốn hướng đến một tương lai tươi sáng. Tuy nhiên, để có thể đặt chân đến Nhật Bản với tư cách du học sinh, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ du học thật đầy đủ và chính xác. Vậy, hồ sơ du học Nhật Bản gồm những gì?

Cần chuẩn bị cẩn thận các loại giấy tờ theo yêu cầu du học Nhật Bản sau đây:

 01. GIẤY TỜ CÁ NHÂN

Giấy tờ cá nhân rất quan trọng để làm hồ sơ du học Nhật Bản

Hồ sơ du học Nhật Bản cần có các giấy tờ cá nhân, cụ thể như sau:

Ảnh thẻ

• Yêu cầu chung: Nền trắng, áo trắng.
• Kích thước & số lượng:
  • 3x4cm: 12 chiếc
  • 4x6cm: 12 chiếc
  • 4.5×4.5cm: 2 chiếc

Căn cước công dân (CCCD)

• Của học viên và người bảo lãnh
• Số lượng: Mỗi người cần 2 bản photo công chứng
  (Lưu ý: 2 mặt CCCD photo trên cùng 1 mặt giấy A4)

Hộ khẩu & Hộ chiếu

• Hộ khẩu:
  • Yêu cầu đầy đủ thông tin gia đình học viên
  • 2 bản photo công chứng
• Hộ chiếu:
  • 1 bản gốc còn thời hạn sử dụng

Giấy khai sinh

• 2 bản photo công chứng
• Lưu ý: Công chứng không quá 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh.

02. BẰNG CẤP HỌC VẤN

Các bằng cấp cần được cung cấp đầy đủ để làm hồ sơ du học

Những loại bằng nào cần cho hồ sơ du học Nhật Bản? Để chuẩn bị đầy đủ cho hồ sơ này thì bạn cần các giấy tờ về bằng cấp sau đây:

Bằng tốt nghiệp

• THPT: Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
• Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (nếu có): Bằng tốt nghiệp hoặc giấy xác nhận sinh viên/thẻ SV (nếu chưa tốt nghiệp)
• Số lượng:
  • 1 bản gốc
  • 2 bản photo công chứng

Học bạ & Bảng điểm

• THPT: Học bạ cấp 3
• Trung cấp/CĐ/ĐH: Bảng điểm tương ứng
• Số lượng:
  • 1 bản gốc
  • 2 bản photo công chứng

Hồ sơ du học Nhật Bản có yêu cầu chứng minh tài chính không?

Chứn minh tài chính là bước quan trọng để du học Nhật

Chứng minh tài chính là một bước bắt buộc trong hồ sơ du học Nhật Bản. Việc này nhằm đảm bảo du học sinh có đủ khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí trong suốt quá trình học tập, đồng thời thể hiện ý định du học nghiêm túc, không có mục đích khác.

Hồ sơ chứng minh tài chính cần chứng minh khả năng tài chính thông qua sổ tiết kiệm và nguồn tài chính từ người bảo lãnh:

• Sổ tiết kiệm: Số dư tối thiểu cần có trong sổ tiết kiệm là 500.000.000 VNĐ (hoặc các loại ngoại tệ khác có giá trị tương đương). Sổ tiết kiệm này cần được mở ít nhất 3 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ.
• Chứng minh thu nhập của người bảo lãnh: Người bảo lãnh tài chính (thường là bố mẹ hoặc người thân có quan hệ huyết thống) cần chứng minh thu nhập ổn định, đảm bảo khả năng chi trả cho du học sinh. Mức thu nhập tối thiểu yêu cầu thường là trên 320.000.000 VNĐ/năm. Cần cung cấp các giấy tờ chứng minh thu nhập như hợp đồng lao động, bảng lương, giấy nộp thuế thu nhập cá nhân….

Ngoài ra, gia đình có thể bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản khác như sổ đỏ, sổ hồng để tăng khả năng được xét duyệt visa.

Trên đây là một số thủ tục về hồ sơ du học Nhật Bản, hy vọng bạn có thể chuẩn bị kỹ lưỡng, tránh bị thiếu sót sẽ làm mất nhiều thời gian và công sức của bạn, ảnh hưởng đến việc duyệt hồ sơ.

Xem thêm: Các hình thức du học Nhật Bản năm 2025